Now open for Nashville dental practices Ahora disponible para consultorios dentales de Nashville

Know which ads bring real patients to your chair.

Sepa qué anuncios traen pacientes reales a su consultorio.

You spend thousands on Meta ads. CitaViva shows you exactly which campaigns produce booked patients — not just clicks.

Usted invierte miles en anuncios de Meta. CitaViva le muestra exactamente qué campañas producen pacientes reales, no solo clics.

See how it worksVea cómo funciona
✓Free pilot for clinics spending $5,000+/month on Meta ads.Piloto gratis para clínicas que invierten $5,000+/mes en Meta.
LP
Lucia Paredes bookedLucia Paredes reservócleaning · Sat 11:59 AMlimpieza · sáb 11:59 AM
CitaViva dashboard showing attributed patient bookings
98%
WhatsApp open rate
vs 20% email
Tasa de apertura en WhatsApp
vs 20% email
72hr
Free messaging window
on CTWA ads
Ventana de mensajes gratis
en anuncios CTWA
3 of 183 de 18
HIPAA identifiers
we handle
Identificadores HIPAA
que manejamos
0
Message bodies
ever stored
Cuerpos de mensajes
almacenados
The attribution problem El problema de atribución

The funnel is broken

El embudo está roto

Your Meta ads generate clicks. Your PMS shows who booked. Nobody connects the middle — so you're spending thousands every month and flying blind.

Sus anuncios de Meta generan clics. Su PMS muestra quién reservó. Nadie conecta el medio — usted invierte miles cada mes sin saber qué funciona.

✕

Without CitaVivaSin CitaViva Flying blindSin visibilidad

"We spent $4k on Instagram this week. I think we got some new patients? Let me ask Maria at the front desk..."

"Gastamos $4k en Instagram esta semana. ¿Creo que tuvimos pacientes nuevos? Déjame preguntarle a María en recepción..."

Meta spendGasto en Meta$4,000
ClicksClics1,287
Booked patientsPacientes reservados?
Cost per patientCosto por pacienteunknowndesconocido
✓

With CitaVivaCon CitaViva Clear signalSeñal clara

"Spring cleaning campaign: 8 booked patients, $133 each. Let's double the budget on that campaign and kill the one that's not working."

"Campaña Primavera: 8 pacientes reservados, $133 cada uno. Dupliquemos el presupuesto en esa campaña y cancelemos la que no funciona."

Meta spendGasto en Meta$1,064
ClicksClics342
Booked patientsPacientes reservados8
Cost per patientCosto por paciente$133
vs
How it works Cómo funciona

Three steps from ad click to insight

Tres pasos del clic al resultado

Your team doesn't need to change a thing. Patients come in through the same channels — CitaViva just connects the wires.

Su equipo no necesita cambiar nada. Los pacientes llegan por los mismos canales — CitaViva solo conecta los cables.

1

Patient clicks your ad

El paciente hace clic en su anuncio

They land in WhatsApp or SMS. They book in their preferred language. The bot checks real availability in your PMS.

Llegan a WhatsApp o SMS. Reservan en su idioma preferido. El bot verifica disponibilidad real en su PMS.

2

Your team reaches them in the right place

Su equipo los contacta en el lugar correcto

The receptionist sees who needs attention, how long they've been waiting, and the right channel to reach them. Every lead is tracked.

La recepcionista ve quién necesita atención, cuánto tiempo llevan esperando y el canal correcto para contactarlos. Cada lead está rastreado.

3

You see the full picture

Usted ve el panorama completo

Campaign scorecard shows which ads produce patients and whether the problem is the ad or the follow-up. No more guessing where your money goes.

El scorecard de campañas muestra qué anuncios producen pacientes y si el problema es el anuncio o el seguimiento. No más adivinanzas sobre su inversión.

Built for the team Hecho para el equipo

Built for how dental offices actually work

Hecho para cómo los consultorios realmente funcionan

Three roles, three views, one platform.

Tres roles, tres vistas, una plataforma.

OW
For the owner
Para el dueño
See which campaigns produce patients — and whether the problem is the ad or the follow-up.
Vea qué campañas producen pacientes — y si el problema es el anuncio o el seguimiento.
FR
For the front desk
Para la recepción
An action board that shows who needs attention, how long they've been waiting, and what to do next.
Un tablero de acciones que muestra quién necesita atención, cuánto tiempo llevan esperando y qué hacer.
PA
For the patient
Para el paciente
Book on WhatsApp in their language. Reminders they actually read. No app to download.
Reserve por WhatsApp en su idioma. Recordatorios que realmente leen. Sin aplicación que descargar.

Connects to your PMS. HIPAA compliant by architecture.

Se conecta a su PMS. Cumple HIPAA por arquitectura.

CitaViva Follow-Up board with lane-aware cards
Compliance & integrations Cumplimiento e integraciones

Built on the boring stuff that matters

Construido sobre las bases que importan

HIPAA compliant

Cumple HIPAA

We handle 3 of 18 identifiers. Business Associate Agreement with every practice. End-to-end encryption.

Manejamos 3 de 18 identificadores. Acuerdo BAA con cada consultorio. Cifrado de extremo a extremo.

No message storage

Sin almacenamiento de mensajes

WhatsApp messages are processed in memory and discarded. If we're breached, attackers find scheduling metadata, not conversations.

Los mensajes de WhatsApp se procesan en memoria y se descartan. Si hay una brecha, los atacantes obtienen metadatos, no conversaciones.

Your PMS, connected

Su PMS, conectado

Direct PMS integration. Real-time availability. No per-practice fees. More integrations coming soon.

Integración directa con su PMS. Disponibilidad en tiempo real. Sin cargos por consultorio. Más integraciones próximamente.

Stop guessing. Start knowing.

Deje de adivinar. Empiece a saber.

Free pilot for clinics spending $5,000+/month on Meta ads. See your real cost-per-patient in week one.

Piloto gratis para clínicas que invierten $5,000+/mes en Meta. Vea su costo real por paciente en la primera semana.