Know which ads bring real patients to your chair

Sepa que anuncios traen pacientes reales a su consultorio

You spend thousands on Meta ads. CitaViva shows you exactly which campaigns produce booked patients, not just clicks.

Usted invierte miles en anuncios de Meta. CitaViva le muestra exactamente que campanas producen pacientes reales, no solo clics.

Free pilot for clinics spending $5,000+/month on Meta ads. Piloto gratis para clinicas que invierten $5,000+/mes en Meta.
CitaViva Campaign Scorecard showing marketing and ops scores per campaign
WhatsApp open rate vs. 20% email
Tasa de apertura en WhatsApp vs. 20% email
72hr
Free messaging window on CTWA ads
Ventana de mensajes gratis en anuncios CTWA
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3 de 18
HIPAA identifiers we handle
Identificadores HIPAA que manejamos
0
Message bodies stored
Cuerpos de mensajes almacenados

The funnel is broken

El embudo esta roto

Your Meta ads generate clicks. Your PMS shows who booked. Nobody connects the middle. You’re spending thousands every month and flying blind.

Sus anuncios de Meta generan clics. Su PMS muestra quien reservo. Nadie conecta el medio. Usted invierte miles cada mes sin saber que funciona.

Without CitaViva

50 ad clicks this week

12 new patients booked. Were they from the Spring campaign or the Emergency campaign? No idea. Keep spending on both.

With CitaViva

Spring Campaign: 8 patients, $133 CPA

Emergency Campaign: 2 patients, $450 CPA. Marketing score 3/10, your team follows up in 45 min. Kill the ad or fix the follow-up. Now you know.

Sin CitaViva

50 clics en anuncios esta semana

12 pacientes nuevos reservaron. ¿Fueron de la campaña de Primavera o la de Emergencia? Ni idea. Sigue gastando en ambas.

Con CitaViva

Campaña Primavera: 8 pacientes, $133 CPA

Campaña Emergencia: 2 pacientes, $450 CPA. Puntaje de marketing 3/10, su equipo responde en 45 min. Cancele el anuncio o mejore el seguimiento. Ahora usted sabe.

Three steps from ad click to insight

Tres pasos del clic al resultado

1

Patient clicks your ad

They land in WhatsApp or SMS. They book in their preferred language. The bot qualifies them and checks real availability in your PMS.

2

Your team reaches them in the right place

The receptionist sees who needs attention, how long they’ve been waiting, and the right channel to reach them. Every lead is tracked.

3

You see the full picture

Campaign scorecard shows which ads produce patients and whether the problem is the ad or the follow-up. No more guessing where your money goes.

1

El paciente hace clic en su anuncio

Llegan a WhatsApp o SMS. Reservan en su idioma preferido. El bot los califica y verifica disponibilidad real en su PMS.

2

Su equipo los contacta en el lugar correcto

La recepcionista ve quién necesita atención, cuánto tiempo llevan esperando y el canal correcto para contactarlos. Cada lead está rastreado.

3

Usted ve el panorama completo

El scorecard de campañas muestra qué anuncios producen pacientes y si el problema es el anuncio o el seguimiento. No más adivinanzas sobre su inversión.

Built for how dental offices actually work

Construido para como los consultorios realmente funcionan

Three roles, three views, one platform.

Tres roles, tres vistas, una plataforma.

For the owner

See which campaigns produce patients — and whether the problem is the ad or the follow-up.

For the front desk

An action board that shows who needs attention, how long they’ve waited, and what to do next.

For the patient

Book on WhatsApp in their language. Reminders they actually read. No app to download.

Para el dueño

Vea qué campañas producen pacientes y si el problema es el anuncio o el seguimiento.

Para la recepción

Un tablero de acciones que muestra quién necesita atención, cuánto tiempo llevan esperando y qué hacer.

Para el paciente

Reserve por WhatsApp en su idioma. Recordatorios que realmente leen. Sin aplicación que descargar.

Plugs into Open Dental. HIPAA compliant by architecture.

Se conecta a Open Dental. Cumple HIPAA por arquitectura.

CitaViva Follow-Up board with lane-aware cards: New / In Conversation / Needs Confirmation / Needs Recall, each tuned to its action

HIPAA Compliant

We handle 3 of 18 identifiers. Message bodies are never stored. Encryption at rest and in transit. BAA provided.

No Message Storage

WhatsApp messages are processed in memory and discarded. If we’re breached, attackers get scheduling metadata, not conversations.

Your PMS, Connected

Direct Open Dental API integration. Real-time availability. No per-practice fees. Dentrix and Eaglesoft via NexHealth coming soon.

Cumple HIPAA

Manejamos 3 de 18 identificadores. Los cuerpos de mensajes nunca se almacenan. Cifrado en reposo y en tránsito. BAA incluido.

Sin almacenamiento de mensajes

Los mensajes de WhatsApp se procesan en memoria y se descartan. Si hay una brecha, los atacantes obtienen metadatos de agenda, no conversaciones.

Su PMS, conectado

Integración directa con Open Dental. Disponibilidad en tiempo real. Sin cargos por consultorio. Dentrix y Eaglesoft via NexHealth próximamente.

Stop guessing. Start knowing.

Deje de adivinar. Empiece a saber.

Free pilot for clinics spending $5,000+/month on Meta ads. See your real cost-per-patient in week one.

Piloto gratis para clinicas que invierten $5,000+/mes en Meta. Vea su costo real por paciente en la primera semana.